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総務委員会 基本方針

信頼と安心の総務委員会~円滑な理事会運営と各委員会をサポートし事業効果最大化~

 

委員長 長山 家康

 総務委員会はこれまで一貫して各委員会が実施してきた取り組みをサポートし、その活動は昨年設立55周年を迎えた八重山青年会議所の活動の礎となっています。56年目となる今年は設立60年に向けた重要な1年となります。我々がこの1年を意義深くするためにも総務委員会が青年会議所活動の円滑な運営と自由闊達な取り組みを支援し、これまでに蓄積された青年会議所の活動経験と実績を確実に活かし、発展させることが必要です。

 まずは、理事会の円滑な進行を実現するために7·5·3システムに則った運営を行います。そして、各議案上程者とは定期的で緊密な連携をとり、議案の上程期限の遵守を促し、役員会·理事会へのアジェンダ配信を滞りなく遂行いたします。また、理事会の出席率100%を達成するために、理事の皆様に議事内容を早期にご案内し、理事会の重要性への理解を深めていただきます。あわせて、通常総会では2017年の1年間を実りあるものとすべく、青年会議所活動を会員全員が心を1つにして取り組めるようにするために も、全員参加を目指し、電話とSNSを駆使し早期の事前案内を行います。さらに、納会でも全会員参加に向け早期の参加呼びかけを積極的に行います。そして、本年で八重山青年会議所を卒業される会員の、新たな人生のステージへの門出を全会員で送り出せるように、会員一人ひとりから卒業生へ贈る言策を述べる場を設けます。また、八重山青年会議所の各委員会の各事業の目的達成に向け、ホームページやSNSを通して事業案内を告知し、参加を呼びかけ、実施後の事業の様子等を積極的に広報し、発信力を強化いたします。

 総務としての庶務を遂行して組織の推進力を向上させることは元より、組織の屋台骨として青雲之志を持って各委員会をサポートし、各事業の効果を最大限に発揮していただくことで美しい八重山の未来に貢献し、ひいては「明るい豊かなまちづくり」を実現します。

 

〔事業計画〕

1.理事会運営(毎月)

2.八重山青年会議所公式ホームページの管理運営(毎月)

3.通常総会および新春祝賀会の実施(1月)

4.第1回臨時総会の実施(7月)

5.第2回臨時総会および納会の実施(12月)

お問い合わせはコチラ TEL 0980-82-6566 9:00~17:00(土日・祝祭日を除く)

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